이날 정기총회에 앞서 1월11일자 나주시 전보 인사발령에서 이임하는 홍동선 남평읍 농정팀장과 후임으로 부임하는 김명선 농정팀장에 대한 소개와 인삿말을 듣고 2017년 주민자치 프로그램 운영에 따른 수강생 모집 현황, 남평하모니합창단 남.여 단원 추가 모집 안내, 나주시 행정구역 변경사항 중 남평읍 동사리에 유성그린, 중우하나린, 양우내안에 1.2차 아파트, 단독주택단지 등 7개 리(里) 증설, 2017년 자동차세 연세액 일시납부 안내, 2017년 적십자회비 모금 홍보, 나주시 야외스케이트장 개장에 따른 홍보 등의 읍정 사항을 전달하였다.
이어서 계속된 자체회의에서는 결산보고, 감사보고에 이어 자료보존을 위한 회의록과 금전출납부를 작성하여 차기 집행부에 인계하는 안건과, 월례회 참석 회원 2만원, 불참회원 1만원으로 되어 있던 불합리한 월회비를 일만원으로 단일화 하도록 하고, 꽃길가꾸기 사업과 드들강 솔밭 구절초 심기 사업 등을 남평읍 지역발전협의회와 공동 추진키로 하는 등의 안건을 의결하였다.